3、加快文件发放速度，提高办文质量。我局发文量较大，在发文的各运转环节都要“提速”，不拖、不压，从领导签发后至完成发文工作，整个流程时间不得超过1个工作日。凡需要以局名义发的文件，由有关同志拟稿，科室负责人认真审阅、签字后，统一送人秘科仔细核稿，当天送给分管副局长阅示、局长审定签发。局长不在家时，由主持工作的副局长签发。
4、文件资料保管人员的工作岗位出现变动时，务必及时做好有关文件资料移交工作，严防文件资料丢失、工作不衔接的现象发生。
五、工作要求
（一）提高认识。各科室要从实践“三个代表”重要思想的高度充分认识“效能倍增计划”的重要意义，增强政治责任感和使命感。进一步增强为基层、群众服务的意识，尽力尽心方便基层、方便群众，着眼于简化审批手续等方面。
（二）通力协作。要树立全局观念和大局意识，摒弃小团体利益和本位主义，各科室要通力配合，形成合力，不得推倭扯皮，共同推动我局各项工作。
（三）勇于创新。“效能倍增计划”主要目的就是要提升我们的工作效率，各科室在工作中，凡是有利于加快工作进度、提高效率的措施，都可以大胆创新探索，敢闯敢冒、敢为人先，敢于摒弃条条框框，特事特办，以最短的时间、最快的速度保质保量地完成工作。
（四）确保成效。各科室要认真按照本方案扎实开展工作，制定措施，落实责任，定期对本科室工作内容进行对照检查，加强跟踪和督查，确保工作效率有较大幅度提高，使“效能倍增计划”真正成为促进工作落实、提高工作效率的“助推器”。如果发现有不履行或不正确履行法定职责，导致影响行政效率、贻误行政管理工作的行为，依据有关规定给予严肃处理。