9.柜员临时离柜或营业终了,印章是否及时入箱(柜、屉)上锁保管;有无将印章交他人代盖或代保管现象;
10.业务印章使用人变动或临时离职,是否按规定办理交接,并由监交人和接管人在“业务印章保管使用登记簿”上签字盖章;
11.使用人领用编押机时是否在相关登记簿上签章并注明启用日期;柜员临时离柜是否将编押机入箱上锁保管,是否交他人代为保管;
12.编押机管理员和编押员使用人是否分设,密码是否分设,并做到定期或不定期修改;
13.编押机使用说明是否视同密押进行管理,单独封存入库(柜)保管;
14.编押机是否指定第一、第二编押人,并严格控制知押范围。
15、联行业务管理情况稽核
(1).网内联行、大额支付业务是否坚持“双人操作”模式;
(2).网内联行通汇行是否至少设置主管员、录入员、复核员、编押员四个岗位,是否做到录入员不得兼任结算员,复核员不得兼任编押员;
(3).是否遵守《大额支付系统业务管理暂行办法》及其他有关规定,不拖延支付、截留、挪用客户和他行资金;不因清算账户头寸不足影响客户和他行资金使用;不泄露密押和密钥影响资金安全;不伪造、篡改大额支付业务盗用资金;
(4).待转联行资金当日余额是否为零;
(5).查询查复是否坚持“有疑必查,有查必复,复必详尽,切实处理”的业务处理原则;
(六)、票据业务管理
(一)银行承兑汇票业务情况稽核:
1.签发银行承兑余额是否超过上年末各项存款余额的15%;
2.办理承兑有无真实贸易背景,是否存在使用虚假合同、过期合同、未约定以承兑结算方式结算的商品购销合同、一笔商品交易合同重复办理多笔银行承兑汇票等问题;
3.保证金是否在规定科目核算。保证金比例是否偏低。是否一笔保证金对应签发多笔银行承兑汇票。保证金来源是否合规,是否存在贷款转作保证金的问题。是否存在逆程序先签发承兑汇票,后收取保证金的问题,保证金专户与结算账户是否串用或混用;
4.承兑差额部分是否提供了担保;担保是否真实、可靠、有效;
5.银行承兑汇票到期后是否形成垫款;
6.签发银行承兑汇票是否存在超贷款审批权限、逆程序和违反程序操作的问题;
7.是否存在对同一申请人循环签发银行承兑汇票问题。
8、承兑申请人是否按照有关规定在本社开立存款账户;
(二)票据贴现业务情况稽核:
1.票据及相关资料是否真实,是否属伪造票据、变造票据、克隆票据和伪造增值税发票、交易合同、查询查复书等;
2.票据是否有效,票据的各要素、各票据行为尤其是票据背书是否规范;
3.是否存在“先贴现,后审批”的问题;
4.是否为不具备条件的申请人办理银行承兑汇票贴现;
5.是否存在贴现由本营业单位承兑的银行承兑汇票问题;
6.是否存在为无真实贸易背景的银行承兑汇票办理贴现的问题。
7、申请贴现的银行承兑汇票是否按有关规定向承兑银行进行查询,核实银行承兑汇票的真伪,并取得承兑行的书面确认;
(七)、账务核对制度执行:
1.会计主管(或内勤主任)是否按月检查往来账务、按季检查存款对账情况;
2.对单位结算户(存折户除外)是否于季后10日内向开户单位签发“余额对账单”,并于一个月内全部收回;对确实无法收回的,是否已做好记录备查;
3.是否每月与人民银行进行往来账务逐笔勾对,并签章负责;
4.是否每月进行同业往来账务逐笔勾对,并签章负责;
5.所辖机构之间的往来业务是否每月签发对账单,是否坚持逐笔勾对并签章负责;
6.是否坚持每日营业终了进行总分、联行账卡、汇差等的核对,是否坚持换人对帐;
7.有价单证、重要空白凭证、抵押及质押有价物品是否每月清点,账、实、簿核对相符;帐据是否每月核对相符
(八)安全保卫管理情况
1、安全保卫制度建设情况。
(1).是否制定和完善安全保卫内部控制制度及操作规程,其内容是否符合有关要求。
(2).是否按照要求,建立健全与之配套的各项制度。
(3).是否落实消防安全制度及操作规程。
2、安全保卫内部控制情况。
(1).营业前是否按规定进行安全检查。
(2).营业人员是否熟知安全制度、报警电话和各种防范应急处置预案。营业期间至营业终了是否严格执行安全保卫规定。是否严格按规定程序接受上级主管部门和公安机关的安全检查。
(3). 守库是否符合安全规定。是否严格实行领导带班制,带班、值班、守库人员是否熟知守卫目标的相关情况、操作规程和各种防范应急措施并能规范操作。
(4).是否严格执行押运制度。坚持双人武装押运,配备随车出纳员,同出同归,指定押运负责人,明确押运人员的具体岗位职责,押运人员熟悉操作规程并规范操作。
(5).是否有计划地对全体员工进行安全防范教育,开展防暴预案演练,增强防范意识,提高防范技能。
(6).是否熟悉“六类案件”和事故报告制度,并能严格执行。
(7).是否建立并严格执行安全检查工作制度,检查内容、频率是否符合规定。安全检查与问题整改记录是否真实、详尽。
(8).对违反安全保卫制度的有关责任人是否进行了责任追究。
3、安全防范设施建设情况。
(1).消防设施、器材是否符合配备要求,使用状态是否良好,是否按规定对消防器材进行检查。
(2).运钞车辆是否车况良好,发现故障是否及时排除。
4、枪支弹药管理情况。
(1).枪支弹药管理责任是否明确,持枪人是否具有较强的应变能力并熟知枪支管理规定。
(2).是否严格执行枪支使用、保管登记制度。
(3).枪支弹药保管条件是否符合标准、是否达到枪弹分柜分存的要求,枪柜正副钥匙是否按规定保管。
(4).枪支管理制度是否落实,枪支交接、保管、保养等登记簿是否设置齐全、记载完整。是否严格按照“一枪一档”要求建立枪支档案,档案记载是否齐全、完整,鸣枪是否有详细记录。
(5).枪支保养是否符合技术要求。
5、应急准备和处置情况。
