同志们：
召开这次全县办公室工作会议的目的，是为了增进办公室之间的交流和合作，共同探讨办公室工作特点和规律，对办公室工作、保密工作和公文网上交换进行一次培训，进一步统一思想，明确职责，以创新的精神和扎实的工作作风，提高办公室工作质量和水平，为推进某跨越式发展作出更大的贡献。下面，我讲四点意见。
一、正确估价我县办公室工作
办公室人少事多，工作千头万绪，这是客观存在的事实。面对纷繁复杂的日常工作，各级办公室围绕中心，服务大局，创造性地开展工作，较好地完成了办公室各项工作任务，保证了地方党委、政府和部门的正常运转。
从服务上看，意识进一步增强。各级办公室围绕中心、服务大局，主动、超前服务，切实转变工作作风，为领导、机关、群众服务意识增强，树立了办公室良好形象。从信息报送上看，质量进一步提高。乡镇和部门报送信息意识增强，开始从注重数量向注重质量转变，注重从深度和广度上挖掘信息，为县委、县政府报送了大量有价值的信息。这些信息汇集了各地各部门的工作情况，反映了社情民意和社会动态，对提高县委、县政府工作的针对性发挥了重要作用，也为我县信息工作奠定了良好的基础。从办文办会上看，工作进一步规范。在办文方面，各级办公室严格把关，可发可不发的文件坚决不发，大大压缩了发文数量，在提高公文运转效率上也有很大提高。在办会方面，精心组织，精打细算，既保证重要会议的召开，又注意节约开支，办会质量进一步提高。在队伍结构方面，也得到进一步优化。人员流动性大是办公室的一个特点，每年开会都有一些新面孔，很多从事过办公室工作的同志都走上了领导岗位。办公室干部年龄结构更趋合理，文化层次更高，充满朝气和活力，很多同志不仅会写稿，还很会办事，发展潜力很大。
在看到成绩的同时，更要看到我们还有很多不适应新形势的地方；在看到有利一面的同时，也更要看到办公室工作当前还存在的突出问题。
一是协调作用发挥不好。很多办公室工作同志不敢去“统”，不善于综合协调；主动性不够，工作放不开手脚，不愿做深入的调查研究，发挥参谋助手作用不够；对领导决定的事项，也不能理直气壮督促检查。
二是信息发展不平衡。有的乡镇和部门不仅信息质量不高，而且数量也少，不愿在信息的广度和深度上下功夫，存在应付了事的现象，浪费了很多有价值的信息资源；有的只报喜不报忧，重要紧急信息还有迟报、漏报现象；有的同志谨慎有余、开拓不足，不愿报送问题信息和负面信息，信息渠道不够畅通。
三是文稿质量有待提高。有的同志不愿下苦功夫，对上级文件照抄照转，不结合本地本部门实际，操作性不强；起草文稿甚至错用文种，逻辑不严密，文字不通顺。有的部门代县委、县政府起草文件或以“两办”名义发文，交差了事，工作责任心不强。很多部门和乡镇的工作都有创新性，但由于没有认真总结，没有得到推广运用，这不能不说是办公室工作的失职。
四是办公现代化水平不高。从今年6月1日起，除机密级以上的公文外，公文、信息都将从网上进行交换、实行单轨运行。但有的同志还不会电脑，更不懂网络知识，这和新形势发展很不适应，办公现代化水平急待提高。
存在的这些问题，要引起我们的高度重视，采取积极的措施，在今后的工作中切实加以解决。
二、正确认识办公室的地位和工作特点
办公室是党委、政府的综合办事机构，在党委、政府行使职能过程中发挥着运转枢纽作用，在领导决策过程中发挥着参谋助手作用。办公室处在沟通上下、联系左右、衔接内外的“枢纽点”上，既要参与政务，又要办理事务，还要协调服务，对上是各级党委、政府的“外脑”，对下是联系基层的桥梁，对外是展示形象的“窗口”，对内是协调各方的纽带。正是由于办公室的特殊地位，决定了办公室工作具有以下几个显著特点。
工作性质政治性。办公室是直接为党委、政府服务的工作部门，工作人员要具有较强的政治鉴别力、政治敏锐性和较高的政治水平，善于从政治上把握和处理问题，在大事大非面前始终保持清醒的头脑。
工作地位枢纽性。办公室是党委、政府机关的运转枢纽，上级政策、指示的下达，下级请示、报告、意见的上报，同级情况的沟通、协调，都要经过办公室。工作人员要尽忠职守，强化责任意识，标准要高，要求要严，节奏要快，作风要实，效果要好。
工作作用辅助性。很多时候，办公室是辅助领导处理事务，其程序、时间、方式和方法都必须充分体现领导意图，不能擅作主张。
工作内容综合性。办公室常常综合协调办理领导交办的其它部门管不好、管不了、不愿管的事务，尤其是一些突发性、临时性、全局性和综合性的工作。
工作方式程序性。办公室工作程序性很强，办文、办会、办事都有一套严密的程序。就是一些非程序化的工作，如领导临时交办的任务、自然灾害突发事件、难以预料的新情况和新问题等，也有“没有程序的程序”。
三、充分发挥办公室的职能作用
办公室工作水平的高低、质量的优劣，直